[Power BI] 라이선스 (라이선스 종류/공유 범위/기능 제한)

오늘도 Azure로운 PowerPlatform :D

 

Power BI 프로젝트를 하다보면 반드시 마주하는 고객분들의 요청이 있습니다.

최대한 적은 라이선스 비용으로 최대한 많은 공유인원을 확보해 주세요.

 

입니다. 현업분들은 많이 공감하실겁니다. "최소 금액 최대 효율"에 대한 요청 많이 받으시죠?

 

Power BI는 특히 공유하는 방법에 대해 라이선스 비용 및 우회 방법 문의가 많습니다. 우선 결론부터 말씀드리자면 비용과 보안 둘 중에 하나는 내려놓아야 합니다. (가끔 MS가 Monetary Service의 약자 아닌가 생각할때가..)

 

라이선스는 크게 세가지로 나뉩니다.

Free
Pro
Premium

이미지 출처: https://trevor.io/

1. Free

가격

단어 의미 그대로 무료입니다. 0원이죠.

---

사용레벨

개인레벨에 적합합니다. 본인이 보고서를 개발해서 본인만 사용하려고 하는 상황에 적합합니다.

---

공유방법

보고서를 게시한 후 Power BI Service에서 공유하는 것은 불가능합니다. PPT나 PDF로 변환하여 그 파일을 직접 공유하고자 하는 사람들한테 메일 혹은 메신저로 전달할 수는 있습니다. 다만, 동적으로 사용할 수 없다는 점 꼭 유의하시기 바랍니다. 차트가 움직이거나 필터를 사용한다던가 하는 작업은 불가능합니다. 단순히 보고서 이미지를 전송하신거라고 이해하시면 됩니다.

---

기능제한 (중요 사항만 나열한 것입니다. 아래 내역이 전부는 아닙니다.)

• Power BI Service에서 공유불가
• AI/ML 사용불가
• 자동 데이터 세트 새로고침 일 8회(시간 지정) / 수동 새로고침 무제한
• Power BI Service의 My Workspace 용량: 10GB
• 데이터 모델 당 사이즈 제한: 1GB

---

2. Pro

가격

월 11,200 원 

---

사용레벨

팀 단위에 적합합니다. 엔터프라이즈 사이즈 급 데이터 모델링을 필요로 하지는 않지만 공유 및 협업 환경에 필요하다면 Pro가 적합합니다.

---

공유방법

[높은 보안]

Pro 라이선스를 가진 계정에만 공유할 수 있습니다. 즉, 공유하는 자과 공유받는 자 모두 Pro가 있어야 합니다. 

 

[낮은 보안]

Embeded URL(Public)을 생성하면 됩니다. Public으로 생성하는 순간 해당 URL에 연결된 보고서는 누구나 접근이 가능해 집니다.(전세계 모두의 것이 되는 것이죠.) 

URL을 통하면 라이선스 보유 여부와 상관없이 누구나 접근하여 보고서를 소비할 수 있지만,  접근제어는 아예 할 수가 없어집니다. google.com 치면 전세계 누구나 구글로 접속이 되는 것 같이 Public URL을 통하면 전세계 누구나 해당 보고서에 접근할 수 있습니다.

---

기능제한 (중요 사항만 나열한 것입니다. 아래 내역이 전부는 아닙니다.)

• 보안을 신경쓸 때, Free 사용자에게 공유 불가 (Pro는 Pro한테만 공유가능)
• AI/ML 사용불가
• 자동 데이터 세트 새로고침 일 8회(시간 지정) / 수동 새로고침 무제한
• Tenant 전체 용량: 10GB * Pro 라이언스 개 수
• User당 Power BI Service Storage 용량: 10GB
• 데이터 모델 당 사이즈 제한: 1GB

---

3. Premium

Premium은 두가지로 나뉩니다: Premium per User와 Premium per Capacity.

3-1. Premium per User (PPU)

가격

월 22,500 원

---

사용레벨

팀 단위에 적합합니다. Pro 라이선스에 적합한 규모이나, AI/ML 기능이 필요하거나, 1GB보다 많은 데이터 모델링 사이즈 제한 및 더 많은 테넌트 용량이 필요할 경우 적합합니다.

---

공유방법

[높은 보안]

PPU 라이선스를 가진 계정에만 공유할 수 있습니다. 즉, 공유하는 자과 공유받는 자 모두 PPU가 있어야 합니다. 

 

[낮은 보안]

Embeded URL(Public)을 생성하면 됩니다. Public으로 생성하는 순간 해당 URL에 연결된 보고서는 누구나 접근이 가능해 집니다.(전세계 모두의 것이 되는 것이죠.) 

URL을 통하면 라이선스 보유 여부와 상관없이 누구나 접근하여 보고서를 소비할 수 있지만,  접근제어는 아예 할 수가 없어집니다. google.com 치면 전세계 누구나 구글로 접속이 되는 것같이 Public URL을 통하면 전세계 누구나 해당 보고서에 접근할 수 있습니다.

---

기능제한

• 보안을 신경쓸 때, Free 사용자 및 Pro 사용자에게 공유 불가 (PPU는 PPU한테만 공유가능)
• 자동 데이터 세트 새로고침 일 48회(시간 지정) / 수동 새로고침 무제한
• Tenant 당 Power BI Service Storage 용량: 100TB
• 데이터 모델 당 사이즈 제한: 100GB

---

3-2. Premium per Capacity

Premium per Capacity 내부에서 라이선스가 다시 두가지로 나뉘는데 Embedding과 Premium입니다.(Embedded 라이선스(A SKU) 아닙니다.) 구분의 기준은 어떤 SKU를 사용했는냐에 달려있습니다. (공식상은 아니고 편의상 이렇게 나눠 부르기도 합니다.)

 

Capacity SKUs	Total v-cores	Backend v-cores	Frontend v-cores	Max memory per dataset (GB)	DirectQuery /Live connection (per second)	Max memory per query (GB)	Model refresh parallelism
EM1	1	0.5	0.5	3	3.75	1	5
EM2	2	1	1	5	7.5	2	10
EM3	4	2	2	10	15	2	20
P1	8	4	4	25	30	6	40
P2	16	8	8	50	60	6	80
P3	32	16	16	100	120	10	160
P4	64	32	32	200	240	10	320
P5	128	64	64	400	480	10	640

3-2-1. Embedding (EM SKUs)

가격

약 월 최소 820,000 원

---

사용레벨

Power BI Service 환경을 사용하지 않고 보고서를 바로 사용자 혹은 회사 소유의 앱이나 웹에  임베디드 하려고 하거나, Sharepoint 혹은 Teams에 임베디드해서 사용하고자 할때 입니다. 핵심은 Power BI Service에서 공유할 수 없다는 것입니다.

---

공유방법

사용자 혹은 회사 소유의 앱이나 웹에  임베디드 하려고 할 경우, 보안은 해당 앱/웹 소스코드에서 책임 및 관리되어야 하는 측면도 있습니다. (앱/웹에 보고서가 들어가 있으니까요.) 인증방식은 App owns data와 User owns data 중 선택할 수 있습니다.

---

기능제한

• 자동 데이터 세트 새로고침 일 48회(시간 지정) / 수동 새로고침 무제한
• Tenant 당 Power BI Service Storage 용량: 100TB
• 데이터 모델 당 사이즈 제한: 최대 10GB

3-2-2. Premium (P SKUs)

가격

월 최소 5,617,600 원

---

사용레벨

조직 단위에 적합합니다. AI/ML 기능이 필요하거나, 10GB보다 많은 데이터 모델링 사이즈 제한 및 더 많은 워크스페이스/테넌트 용량이 필요할 경우 적합합니다.

---

공유방법

Free 계정부터 PPU 계정까지 상관없이 안전하게 공유할 수 있습니다. 공유인원 제한도 없습니다.

---

기능제한

• 자동 데이터 세트 새로고침 일 48회(시간 지정) / 수동 새로고침 무제한
• Tenant 당 Power BI Service Storage 용량: 100TB
• 데이터 모델 당 사이즈 제한: 최대 400GB (Large Dataset format 사용시)

---

라이선스 별 공유 불가여부 정리 (Power BI Service 기준)

역할		보고서를 공유받아 접근 및 소비하려는 사람
	라이선스	Free	Pro	PPU	Premium per Capacity
보고서를 개발 및 공유하려는 사람	Free	X	X	X	X
	Pro	X	O	O	X
	PPU	X	X	O	X
	Premium per Capacity	O	O	O	O

---

라이선스가 이렇게 복잡하다 보니 어느 것이 가장 적합할지 헷갈리실겁니다. 보통 사용자가 200 - 300명을 넘어가지 않으면 Pro가 일반적입니다. 200 - 300명이 넘어가면서 Power BI Service없이 Teams와 Sharepoint에 임베디드해서 사용하겠다고 하시면 Premium EM SKU, 그리고 500명이 넘어가면 Premium P SKU가 적합합니다. 

 

우선 이렇게 어느것을 사용할 것인지 사용자 수와 공유방법을 토대로 Pro/Premium EM/Premium P를 결정한 후 Premium같은 경우 구체적으로 어떤 사양의 SKU 쓸 것인지 고민하시면 됩니다. 예측되는 Concurrent user(동시접속자) 수 라던가 처리하게 될 데이터 양, 새로고침 빈도, 증분 새로고침 여부 등에 따라 달라지겠죠.

 

Power BI Embedded Analytics도 들어보신 분들이 있으실 겁니다. 이 라이선스에 대해서는 따로 포스팅 하도록 하겠습니다. 여기서 전부 다루기엔 너무 많네요.. (._.  )